履歴書 職務経歴書

履歴書・職務経歴書を作成する上で最も重要な1つのこと

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転職しよか悩む
履歴書・職務経歴書といった応募書類を書く上で意識するべきことは「読む側の状況・感情を想像する」ことです。

新卒時の就職活動とは違い、転職活動ではある程度、ビジネス経験を積んできた「社会人のあなた」が書くことになります。

つまり、会社や仕事についてある程度、見識を身に着けた人間として履歴書を書くことになるのです。

当然、配慮のない、常識外れな書類を提出することは許されませんし、内定をもらうためには相手が求めているものをしっかり把握しておく必要があります。

読む側の状況を想像して書く

会社や仕事の現場のことをよく知っているのであれば、

「この時期、この規模の職種だったら相当数の応募があるはず。だとすれば、送られてきた履歴書に目を通すだけでも相当な負担に違いない。志望動機や自己PRなども細かい字でぎっしり埋め尽くすよりは、要点をコンパクトにまとめて書いた方がいいな

といったような推測ができます。

自分の会社に置き換えて考えたり、自分が書類に目を通す立場になって考えたりすれば、他にも様々な状況が推測できるはずです。

そしてこのような目に見えない、配慮ができるかどうかが履歴書・職務経歴書を作成する上で重要となるのです。

読む側の感情まで想像して書く

職務経歴書のかきかた
そして、もう一つ想像すべきなのが、相手の感情です。

履歴書・職務経歴を読む担当者は、どんなところに不快感や不信感をいだくのか、どんな書類に対してカチンとくるのか、「この人はないな」と思うのか?

さらに、どんな経歴や資格に疑問を抱くのか?

これらを想像してみるのです。

例えば、誤字脱字をそのままにしていたり、修正テープを使ったりしていれば、どんなに経歴が完璧でも、「この人とは働きたくないな」と思うでしょう。

字が汚いのは仕方ないとして、雑に書かれた履歴書や、他の企業に提出したもの明らかに同じものを提出している場合も、読む側は違和感を覚えるでしょう。

また、コピーをとった時、字が薄くて読みづらい履歴書、証明書の切り方が明らかに雑な履歴書も同様です。

いずれも小さな感情の揺れではありますが、これだけでも十分に選考から外す動機になります。仮に書類を通過したとしても、印象の悪いまま面接に臨まなければならないことになります。

履歴書、職務経歴に限らず、面接でも、

もし、自分が担当者だったら何を考えるか、どこをみるか?
自分を採用したいと思うか?

という意識を持って転職活動に望むようにしましょう。

転職エージェントを使えば、プロから履歴書・職務経歴書のアドバイスがもらえる

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転職エージェントは、企業の採用担当者が職務経歴書・履歴書のどこに注目するかを把握しています。それを踏まえた上で、職務経歴書・履歴書の添削してくれるので、より完成度の高い応募書類を作成できるのです。

また、職務経歴書・履歴書の添削だけでなく、面接対策や年収アップの交渉などもしてくれるので、転職活動を効率的に進めるなら、エージェントを利用するべきです。

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