履歴書 職務経歴書

応募書類を郵送する場合に同封する送付状(添え状)の書き方と注意点

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情報収集
メールに添付したり、WEB上で提出したりと、応募書類の提出はネットで済ませることが一般的です。しかし、今でも応募書類一式を郵送で提出するように求める企業もあります。また、自発的に郵送で送ろうと考えているか方もいると思います。

ビジネスの現場では、書類を送る際、必ず送付状を同封します。

同じように企業に履歴書・職務経歴書を郵送する時も、送付状(添え状)を必ず同封します。

送付状を同封したからといって選考に有利になるわけではありませんが、送付状が同封ないと「ビジネスマナーをわきまえていない」と判断される場合があります。

ここでは送付状の書き方、注意点と送付状を入れる封筒の書き方について解説します。

送付状(添え状)に書くこと

特に決まったフォーマットというものはありません。企業に応募書類を送付する場合の送付状には、概ね以下の項目が書かれていれば、問題ないでしょう。

  • あいさつ文(拝啓・敬具は必須)
  • 応募の意思
  • 送付書類の一覧
送付状

送付状サンプル

送付状を作成する際の注意点

また以下のポイントに3つのことに注意して書くようにしましょう。

  • 宛名は応募要項の内容に合せる。「木村まで」など担当者名が書かれていれば、「木村様」と書く。記載がない場合は「採用ご担当者」と書く
  • 日付は履歴書の日付と同じにする
  • 添え状・履歴書・職務経歴書の順に重ねる。クリアファイルなどにまとめ、しわになるのを防ぐ
  • タバコを吸う人は、タバコのにおいが応募書類、封筒につかないように注意する

例えば、企業が封筒を開けた時、タバコのにおいがする場合があります。タバコを吸う方は、応募書類を作成する時はタバコを吸わない、タバコのにおいがする部屋で応募書類を書かない、などの注意をしましょう。

送付状は自己アピールの材料としても活用できる

送付状には、自由に使えるスペースがたくさんあるので、自分の強みや意欲が伝わる文章を記載することで、自己アピールの材料としても活用できます。

特に、経験やスキルが不足している場合や、異業種、異職種にチャレンジする場合、第二新卒の方などは、志望理由や仕事に対する熱意、将来に向けて努力していることなどを書き加えると良いでしょう。

ただし、ネガティブな表現を使用したり、文章量が多くなり送付状が2枚にも及ぶといったことがないように十分注意しましょう。

送付状

送付状サンプル

郵便封筒の書き方と注意点

最後に、履歴書・職務経歴書・送付状を郵送する際の封筒について解説します。

特に以下の5つのポイントに注意しましょう。

  • 封筒は、書類を折らずに入れられるサイズを選ぶ。折り目が付いていない方が、扱い安く印象が良い
  • ㈱と省略せず、正式名称を記載する。特に「株式会社」が後にくるか前にくるかに気を付ける
  • 指定された送付先が「人事部宛て」なら「人事部御中」と記載、「採用担当」ならば「採用担当者様」、個人名であれば、「○○様」と記載する
  • 封筒の裏には、差出人住所、氏名を必ず記載する
  • 切手は料金不足にならないように注意する
封筒(送付状)

封筒サンプル

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